Trải qua gần 70 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty TNHH MTV Xăng dầu Nghệ An không chỉ khẳng định vai trò là doanh nghiệp chủ lực trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu tại khu vực Bắc Trung Bộ, mà còn được biết đến là một trong những đơn vị tiên phong trong ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào quản lý và điều hành.
Từ những ngày đầu sơ khai…
Khoảng những năm 1992 của thế kỷ trước, khi khái niệm “tin học hóa” còn rất mới mẻ, Công ty được Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam (nay là Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam - Petrolimex) trang bị vỏn vẹn 02 máy vi tính và 02 máy in kim khổ A3 chạy trên hệ điều hành DOS. Ứng dụng lúc bấy giờ chỉ dừng lại ở các thao tác nhập liệu đơn giản, báo cáo thống kê thủ công, song đó chính là những bước đi đầu tiên, đặt nền móng quan trọng cho quá trình phát triển công nghệ thông tin tại Công ty.
Sự phát triển vượt bậc theo dòng chảy công nghệ
Trải qua hơn 30 năm, từ 2 máy tính ban đầu, đến nay Công ty đã sở hữu một hệ thống gần 250 máy tính, 130 máy in, cùng 15 máy chủ đặt tại văn phòng và các kho xăng dầu, kết nối đồng bộ văn phòng Công ty với Tập đoàn.
Đặc biệt, hệ thống CNTT đã được triển khai sâu rộng tới gần 90 cửa hàng xăng dầu, tại các CHXD có sản lượng hàng hóa xuất bán lơn được trang bị 02 máy tính để phục vụ công tác bán hàng và 02 máy in các cửa hàng sản lượng nhỏ chỉ trang bị 01 bộ máy tính và 2 máy in, ứng dụng phần mềm Egas để quản lý bán lẻ xăng dầu, hóa đơn điện tử, lao động - tiền lương, giúp tối ưu hiệu quả kinh doanh.
Các kho xăng dầu trọng điểm như Kho Bến Thủy, Kho Nghi Hương. Trung tâm Kinh doanh Tổng hợp cũng được đầu tư máy chủ, phần mềm SAP, phục vụ quản lý nhập - xuất hàng hóa, điều hành vận hành tự động và kết nối trực tuyến với Tập đoàn.
Đổi mới sáng tạo trong chuyển đổi số giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh và chính xác
Ứng dụng các công cụ phần mềm trong Công ty đã phần nào giúp Lãnh đạo Công ty có những quyết định đúng và nhanh chóng trong quản lý điều hành phục vụ nhanh kịp thời đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng của khách hàng về hàng hóa xăng dầu; Bên cạnh đó công tác vận hành quản trị nguồn lực con người cũng luôn ở trạng thái linh động nhằm đáp ứng tốt về việc phân bổ sức lao động tại các đơn vị phù hợp nhằm tăng giá trị lao động cũng như chất lượng lao động tương ứng với công việc; CNTT đã giúp tăng năng suất lao động, giảm khoảng cách của người lao động khi trao đổi công việc thông qua các hệ thống phần mềm quản trị.
Ngoài những phần mềm của ngành, Petrolimex Nghệ An còn chủ động xây dựng và triển khai nhiều phần mềm nội bộ như:
Quản lý tiền lương;
Quản lý niêm chì và xếp xe tự động tại kho;
Chấm điểm thi đua 5S,
Châm điểm thi đua bán hàng;
Quản lý hồ sơ sức khỏe người lao động…
Những giải pháp này giúp giảm sức lao động cơ học, nâng cao tính chính xác trong thống kê báo cáo, tiết kiệm thời gian cho CBCNV để tập trung cho nhiệm vụ cốt lõi - phục vụ khách hàng và phát triển kinh doanh.
Khẳng định vị thế tiên phong
Việc ứng dụng CNTT sớm trong quản lý điều hành cho thấy quyết tâm mạnh mẽ của Tập đoàn cũng như Công ty trong tiến trình chuyển đổi số. Với tầm nhìn chiến lược, Petrolimex Nghệ An đã trở thành một trong những đơn vị dẫn đầu của ngành về ứng dụng CNTT trong quản lý, góp phần vào lộ trình chuyển đổi số toàn diện của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam và của đất nước.
Khi Petrolimex Nghệ An chuẩn bị kỷ niệm 70 năm ngày thành lập (1956 - 2026), việc đẩy mạnh ứng dụng khoa học công nghệ không chỉ là yêu cầu tất yếu, mà còn là bước đột phá để nâng cao hiệu quả quản trị, tăng năng suất lao động và củng cố sức cạnh tranh bền vững.
Petrolimex Nghệ An - tiên phong đổi mới, hiện đại trong quản lý, vững bước trong hành trình chuyển đổi số.
