Chiều ngày 06/02/2026, Công ty TNHH MTV Petrolimex Nghệ An tổ chức Hội nghị “Đánh giá công tác phát hành, giám sát phát hành hóa đơn điện tử” tại Hội trường Văn phòng Công ty, với sự tham dự của Lãnh đạo Công ty, các phòng nghiệp vụ và Cửa hàng trưởng các Cửa hàng xăng dầu trực thuộc.
Hội nghị được tổ chức nhằm đánh giá toàn diện thực trạng công tác phát hành và giám sát phát hành hóa đơn điện tử, kịp thời nhận diện các tồn tại, rủi ro; đồng thời quán triệt, triển khai nghiêm túc các quy định của pháp luật, các văn bản chỉ đạo của Tập đoàn và của Công ty, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị và đảm bảo tuân thủ trong hoạt động kinh doanh xăng dầu.
Tiên phong trong quản lý hóa đơn, tạo nền tảng chuyển đổi số
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành xu thế tất yếu của doanh nghiệp hiện đại, Petrolimex nói chung và Petrolimex Nghệ An nói riêng tiếp tục khẳng định vai trò tiên phong trong ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý tài chính - kế toán, đặc biệt là quản lý và giám sát phát hành hóa đơn bán hàng tại các Cửa hàng xăng dầu.
Từ năm 2018, khi bắt đầu triển hóa đơn điện tử Công ty đã chủ động ứng dụng phần mềm nội bộ trong quản lý hóa đơn bán hàng, hình thành hệ thống dữ liệu tập trung phục vụ công tác giám sát, kiểm soát và điều hành. Hiện nay, với gần 90 cửa hàng bán lẻ, hệ thống phần mềm quản trị hóa đơn đã trở thành công cụ quan trọng, hỗ trợ Ban Lãnh đạo và các phòng nghiệp vụ quản trị thống nhất, kịp thời và minh bạch hoạt động bán hàng trong toàn Công ty.
Đánh giá thực trạng, nâng cao hiệu quả giám sát
Tại Hội nghị, các báo cáo đã tập trung phân tích thực trạng phát hành hóa đơn điện tử, tổng hợp kết quả giám sát các nhóm rủi ro, cảnh báo bất thường trong năm 2025. Trên cơ sở dữ liệu tổng hợp, các báo cáo đã cung cấp cái nhìn toàn diện, phục vụ công tác quản lý, kiểm soát và điều hành của Lãnh đạo Công ty.
Bên cạnh việc đánh giá theo thời gian, các nội dung báo cáo cũng hệ thống hóa kết quả theo đơn vị và theo nhóm tiêu chí giám sát, góp phần nâng cao chất lượng theo dõi, phân tích dữ liệu và chủ động trong công tác quản trị rủi ro.
Quản trị minh bạch – tuân thủ pháp luật – nâng cao vị thế
Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, Lãnh đạo Công ty nhấn mạnh: “Công tác quản lý hóa đơn không chỉ là yêu cầu tuân thủ pháp luật về thuế, mà còn là một nội dung quan trọng trong quản trị doanh nghiệp hiện đại, góp phần nâng cao tính minh bạch tài chính, uy tín thương hiệu Petrolimex và niềm tin của khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý nhà nước.”
Việc chuẩn hóa quy trình phát hành hóa đơn, thực hiện phân quyền phát hành và quản lý dữ liệu số tập trung đã giúp Công ty tăng cường kiểm soát hoạt động bán hàng, nâng cao hiệu quả quản trị và bảo đảm tính minh bạch tài chính.
Hướng tới doanh nghiệp số và phát triển bền vững
Hội nghị là dịp để Petrolimex Nghệ An rà soát toàn diện hệ thống quản lý hóa đơn, đồng thời khẳng định quyết tâm đẩy mạnh chuyển đổi số gắn với nâng cao hiệu quả quản trị và tuân thủ pháp luật.
Với nền tảng công nghệ đã được đầu tư bài bản, Petrolimex Nghệ An tiếp tục nghiên cứu, ứng dụng các giải pháp công nghệ phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam trong giai đoạn hiện nay.
Một số hình ảnh tại Hội nghị
Các CHT của các đơn vị tham gia vào thảo luận tại Hội nghị