Ngày 02.05.2024, Công ty Xăng dầu Nghệ An (Petrolimex Nghệ An/Công ty) đã tổ chức khóa đào tạo sử dụng phần mềm chấm điểm 5S cho các đơn vị trực thuộc và Tổ chuyên gia đánh giá tại hội trường Văn phòng Công ty - trực tiếp và trực tuyến dành cho các an toàn viên tại đơn vị.
Tham dự khai mạc và chỉ đạo khóa đào tạo có Phó Giám đốc Trần Đình Vũ, Trưởng phòng TCHC Nguyễn Thị Khoa Diệu, Trưởng phòng CNTT-TĐH Nguyễn Đức Hoàng với gần 190 học viên là thủ trưởng và các an toàn vệ sinh viên của các đơn vị trực thuộc.
Chuẩn thực hành 5S là nền tảng cơ bản để duy trì, cải tiến hệ thống quản lý theo các tiêu chuẩn tiên tiến trên thế giới và đang được các tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam nói chung, doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu nói riêng áp dụng. Theo đó, người lao động được làm việc trong một môi trường sạch đẹp, ngăn nắp, tiện nghi và khoa học, tinh thần làm việc sẽ thoải mái và từ đó năng suất lao động sẽ cao hơn, tạo điều kiện để giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu “An toàn - Hiệu quả - Thỏa mãn nhu cầu khách hàng”.
Công ty Xăng dầu Nghệ an đã triển khai áp dụng mô hình 5S tại các đơn vị trực thuộc và khối Văn phòng trong hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2013 đến nay; Bộ quy chuẩn 5S do Công ty ban hành, áp dụng phù hợp với đặc thù hoạt động của từng bộ phận, đơn vị như: Khu vực cảnh quan xung quanh nơi làm việc, khu vực chung, khu vực sân bãi kinh doanh, phòng làm việc, phòng bán hàng, trang phục theo từng nhóm nhân viên, hồ sơ lưu trữ tài liệu, qui chuẩn về an toàn PCCC, kẻ vạch phân luồng phương tiện tại các CHXD, khối kho,... Các đơn vị tiến hành rà soát sàng lọc, loại bỏ những vật dụng không cần thiết, sắp xếp ngăn nắp, vệ sinh sạch sẽ, định vị các vị trí cây cảnh, bình PCCC phù hợp với qui định và cảnh quan môi trường làm việc tại đơn vị. Khi áp dụng tiêu chuẩn 5S môi trường làm việc được cải thiện khoa học hơn. Các vật dụng được qui chuẩn sắp xếp ở các vị trí thuận lợi, luôn sẵn sàng để người sử dụng thao tác giảm thiểu thời gian tìm kiếm, hơn thế nữa quy trình 5S đã đổi thói quen của cán bộ, người lao động theo hướng khoa học, trách nhiệm thể hiện ngay từ tác phong làm việc qua đó tăng năng suất lao động.
Hệ thống các qui chuẩn 5S đã ban hành và được sửa đổi, điều chỉnh, bổ sung liên tục trong hơn 10 năm qua để phù hợp với việc tổ chức sản xuất kinh doanh từng đơn vị, từng thời kỳ. Để giám sát và đôn đốc các thủ trưởng đơn vị tuân thủ thực hiện, Ban 5S Công ty đã thành lập Tổ chuyên gia đánh giá quá trình thực hiện chuẩn 5S tại các đơn vị. Thành viên Tổ chuyên gia đánh giá sẽ trực tiếp, gián tiếp chấm điểm theo bộ checklist và thực hiện trên file Excel. Bản đánh giá được in ra ký xác nhận của Thủ trưởng và trưởng ca làm cơ sở xếp loại thi đua từng đơn vị. Tuy nhiên, phương pháp chấm điểm thủ công nói trên còn hạn chế trong quy trình tổ chức đánh giá như: sắp xếp thời gian, phối hợp giữa đơn vị và thành viên Tổ chuyên gia; lưu trữ bản đánh giá; khó khăn trong việc lưu trữ hình ảnh,...
Để phù hợp với yêu cầu chuyển đổi số của Chính phủ nói chung và Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam nói riêng, Petrolimex Nghệ an đã phối hợp với Công ty Cổ phần Phần mềm D2S xây dựng 01 bộ phần mềm chấm điểm cài đặt trên thiết bị di động. Đến nay phần mềm đã được cài đặt trên điện thoại di động của thủ trưởng các đơn vị, các thành viên Tổ chuyên gia và chạy thử nghiệm thành công. Để vận hành phần mềm có hiệu quả, Công ty triển khai tổ chức đào tạo sử dụng và triển khai thực hành chấm điểm 5S trên các thiết bị di động cho CHT và An toàn viên tại các đơn vị bằng 02 hình thức: trực tiếp đối với Tổ chuyên gia đánh giá và thủ trưởng các đơn vị; trực tuyến đối với các an toàn vệ sinh viên các đơn vị thông qua phần mềm Teams. Với phần mềm này, Thủ trưởng các đơn vị tự chấm điểm theo tiêu chí quy định, chụp ảnh các khu vực, vị trí, vật dụng, đồ dùng,... Tổ chuyên gia có nhiệm vụ kiểm tra và đánh giá lại việc thực hiện của các thủ trưởng đơn vị đã đúng với thời gian qui định hay chưa, đồng thời Tổ chuyên gia sẽ đi đến các đơn vị chấm trực tiếp 01 lần/ tháng để xếp loại kết quả thi đua hàng tháng.
Qúa trình đào tạo đã diễn ra thành công; thủ trưởng các đơn vị, Ban 5S Công ty và Tổ chuyên gia đánh giá đã có những trao đổi thẳng thắn rõ ràng cách chấm điểm, quá trình chấm điểm, thời gian chấm điểm trên phần mềm cài ở thiết bị di động đã được cùng nhau trao đổi thảo luận giải đáp ngay trong quá trình đào tạo.
Một số hình ảnh khóa đào tạo.
