Ngày 23/5/2025, Công ty Xăng dầu Nghệ An đã tổ chức buổi truyền thông, hướng dẫn công tác phát hành, quản lý hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ. Chương trình được tổ chức kết hợp giữa hình thức trực tiếp tại Văn phòng Công ty và trực tuyến với sự tham gia của lãnh đạo các phòng nghiệp vụ và toàn thể CBCNV tại các đơn vị cơ sở thuộc Công ty.
Buổi truyền thông nhằm quán triệt các quy định mới của Nhà nước, Tập đoàn và Công ty về hóa đơn điện tử; nâng cao nhận thức, trách nhiệm và kỹ năng nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, nhân viên trực tiếp tham gia phát hành hóa đơn tại các cửa hàng xăng dầu, kho xăng dầu và trung tâm kinh doanh tổng hợp.
Tại buổi truyền thông, đại diện các phòng Tài chính Kế toán, Công nghệ thông tin – Tự động hóa đã phổ biến những điểm mới của Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các văn bản hướng dẫn triển khai từ Tập đoàn và Công ty, đồng thời đánh giá thực trạng công tác quản lý, phát hành hóa đơn điện tử tại các đơn vị.
Một nội dung quan trọng được nhấn mạnh là đặc thù phát hành hóa đơn điện tử trong ngành xăng dầu, theo đó hóa đơn được xuất dựa trên log bơm tại cột bơm xăng dầu. Log bơm chỉ được lưu trong vòng 20 phút sau mỗi lần bán hàng. Nếu sau thời gian này nhân viên không xuất hóa đơn cho khách hàng, hệ thống sẽ tự động phát hành hóa đơn với nội dung “khách hàng không lấy hóa đơn” và chuyển ngay dữ liệu sang cơ quan thuế.
Với quy trình phát hành hóa đơn đặc thù, việc nắm vững quy định, thao tác đúng quy trình là yếu tố bắt buộc nhằm đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn, đồng thời tránh phát sinh sai sót trong quá trình quản lý và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.
Buổi truyền thông cũng là dịp để các đơn vị trao đổi, tháo gỡ vướng mắc trong thực tiễn, góp phần nâng cao ý thức tuân thủ pháp luật, trách nhiệm cá nhân trong việc sử dụng hóa đơn điện tử, hướng tới mục tiêu hiện đại hóa công tác quản lý, minh bạch hóa hoạt động kinh doanh trong toàn Công ty.
Một số hình ảnh:
