Trong hoạt động thực tế, việc thiếu tính tổ chức trong các đơn vị sản xuất hay công sở thường gây mất thời gian và đôi khi còn ảnh hưởng đến tâm lý làm việc và môi trường sản xuất kinh doanh. Chẳng hạn, tại Cửa hàng xăng dầu (CHXD) do các kho có không gian, diện tích sử dụng hẹp nên các thùng dầu nhờn, gas được xếp chồng chéo, không phân định vị trí cụ thể làm công nhân tốn thời gian để tìm kiếm các sản phẩm; các phương tiện chữa cháy đặt sai vị trí quy định làm mất khả năng sẵn sàng chiến đấu; nhân viên nghiệp vụ thì mất hàng giờ để tìm kiếm các quy định công việc nằm trong đống giấy tờ ... Tại văn phòng Công ty (VPCT) cũng gặp phải vấn đề tương tự : Các chuyên viên hành chính tốn thời gian để tìm kiếm các hồ sơ bị lưu sai vị trí; tài liệu cần tìm thì nằm lẫn lộn trong đống giấy tờ trên mặt bàn và trong hộp thư điện tử thì có hàng loạt các email không cần đến.
Chương trình 5s ra đời và đi vào hoạt động đã từng bước giải quyết được những tồn đọng trên. Qua 2 giai đoạn là thí điểm và nhân rộng, hiệu quả mà 5S mang lại chính là tạo ra một phương thức làm việc mới, đưa những gì đã có lên tầm khoa học, hệ thống và hoàn thiện hơn. Cái hiện hữu và rõ ràng mà mọi người đều nhìn thấy chính là môi trường sống và làm việc trở nên gọn gàng, sạch sẽ, ngăn nắp hơn. Tài liệu, hồ sơ, vật dụng, trang thiết bị phục vụ cho công việc được sắp xếp dễ thấy, dễ lấy, dễ tìm. Điều kiện hỗ trợ luôn thuận tiện và sẵn sàng. Điều này đồng nghĩa với tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức mà vốn dĩ trước đây vô tình bị đánh mất do chính những hoạt động không chuẩn xác của mình. Kho vật tư với diện mạo hoàn toàn khác trước: Thông thoáng, hài hòa hơn. Những phòng làm việc ngăn nắp, thẩm mỹ. Khu vực bán hàng quang đãng và đẹp mắt. Sâu xa hơn, 5s đã làm thay đổi tư duy, lề lối, phương thức làm việc của mỗi người.
Hiện nay, chương trình 5S tại Công ty đã bước sang giai đoạn 3. Các tổ 5S đang tiến hành thực hiện tại các CHXD còn lại và xây dựng chuẩn cho khối kho và Trung tâm kinh doanh tổng hợp. Được sự quan tâm và chỉ đạo sâu sát của BGĐ Công ty, việc xây dựng chuẩn và tổ chức thực hiện có rất nhiều thuận lợi. Vẫn còn đó những tồn tại, những khó khăn nhất định do cán bộ, chuyên viên phải kiêm nhiệm công việc, nhưng với tinh thần trách nhiệm và sự đam mê của mình cán bộ nhân viên công ty luôn đồng thuận, có ý thức duy trì, săn sóc để tạo ra sự chuyển đổi góp phần làm 5S trở thành một công việc thường ngày không thể thiếu của tổ chức.
Điều quan trọng và cần thiết lúc này là mỗi người hãy duy trì và thực hiện thói quen 5S theo đúng như khẩu hiệu “ Mọi người – Mọi ngày – Mọi nơi”. Bởi lẽ sự hưởng ứng và tham gia của mọi người là nhân tố quyết định thành công, như ai đó đã từng nói: "Để cho bếp luôn đỏ lửa thì mỗi người hãy bỏ vào đó những que củi".
Một số hình ảnh khi thực hiện chương trình 5S (trước và sau)
Kho hàng hóa tổng hợp tại CHXD trước và sau khi thực hiện 5S
Tủ lưu mẫu tại CHXD trước và sau khi thực hiện 5S
Tủ điện tại CHXD trước và sau khi thực hiện 5S