Nghệ An, ngày 01.12.2012 tại Công ty Xăng dầu Nghệ An (Petrolimex Nghệ An) đã chính thức vận hành hệ thống SAP-ERP. Petrolimex Nghệ An là một trong 12 Công ty Xăng dầu thành viên của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam Golive diện rộng đợt 3 theo đúng tiến độ, yêu cầu của Ban Quản trị dự án ERP Tập đoàn.
Tham dự lễ Golive có các đồng chí trong Ban giám đốc Công ty, cán bộ hỗ trợ FPT, Trưởng, Phó các Phòng nghiệp vụ, Trưởng Kho Xăng dầu Nghi Hương, Kho Xăng dầu Bến Thủy, chuyên viên nghiệp vụ Phòng Kinh doanh Xăng dầu, Phòng Kế toán - Tài chính, Tổ Công nghệ thông tin và các bộ phận nghiệp vụ liên quan tại các Kho Xăng dầu.
Petrolimex Nghệ An có các phương thức nhập - xuất hàng hóa rất đa dạng, với số lượng hàng hóa nhập xuất tương đối lớn trong khu vực Bắc miền Trung. Vào ngày đầu tiên vận hành hệ thống SAP, nhưng Petrolimex Nghệ An tổ chức xuất hàng thành công ở tất cả các phương thức xuất bán cho Tổng đại lý, Đại lý, bán buôn; xuất di chuyển cho các CHXD nội bộ Công ty, xuất di chuyển nội bộ các đơn vị trong Tập đoàn, xuất di chuyển tàu thủy ven biển và tái xuất Lào. Tổng số lượng hàng hóa đã xuất là 618.271 lít xăng dầu, cụ thể tại kho Xăng dầu Nghi Hương đạt: 219.805 lít và kho Xăng dầu Bến Thủy đạt: 398.466 lít.
Ban lãnh đạo Công ty và lãnh đạo kho Xăng dầu Bến thủy chụp ảnh lưu niệm trước những chuyến xe đầu tiên thực hiện theo chương trình quản trị mới |
và chứng kiến phát hành những lệnh xuất hàng đầu tiên trên SAP-ERP |
Để ngày 01.12.2012, triển khai vận hành chính thức Hệ thống ERP-SAP tại Công ty diễn ra thành công, Ban Lãnh đạo Petrolimex Nghệ An đã xác định đây là hệ thống phần mềm quản trị hiện đại, có các yêu cầu nghiêm ngặt về quản lý, tính chính xác về quy trình tác nghiệp. Do vậy, công tác chuẩn bị các nội dung liên quan cho việc triển khai áp dụng hệ thống SAP là hết sức quan trọng. Petrolimex Nghệ An đã thành lập Ban ERP - SAP để tổ chức chỉ đạo, điều hành, thực hiện và kiểm tra công tác chuẩn bị cho việc triển khai áp dụng SAP tại đơn vị đảm bảo đạt yêu cầu các nội dung công việc, theo đúng tiến độ quy định của Ban quản trị dự án ERP Tập đoàn.
Một số hình ảnh Golive SAP–ERP tại Petrolimex Nghệ An ngày 01.12.2012:
 |  |
Đ/c Nguyễn Sỹ Văn - Giám đốc Công ty động viên, đôn đốc CBCNV và trao đổi với lái xe vận tải tại kho xuất hàng
 |  |
 |  |
Những thao tác về đơn đặt hàng, lênh xuất hàng đầu tiên, ký duyệt và viết phiếu thu đầu tiên
 |  |
Tich kê xuất hàng và họng xuất hàng đầu tiên được xuất ra từ hệ thống mới
 |  |
Kiểm tra thực xuất, niêm phong kẹp chì
 |  |
Chuyến xe hàng đầu tiên và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển đầu tiên đã bắt đầu lên đường