Sáng ngày 01.04.2018 Công ty Xăng dầu Nghệ An( Petrolimex Nghệ An/Công ty) đồng loạt triển khai việc xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng thay thế cho việc phát hành hoá đơn giấy thông thường trên toàn hệ thống cửa hàng bán lẻ, các kho xăng dầu và trung tâm kinh doanh tổng hợp trực thuộc Công ty.
Lễ Golive Hóa đơn điện tử được Công ty triển khai tại 2 điểm: tại kho Xăng dầu Bến Thủy đơn vị đầu mối chuyên xuất hàng hóa qua xe ô tô Xitec trên hệ thống Quản trị Nguồn lực SAP/ERP và điểm thứ 2 là CHXD Yên Sơn (Huyện Đô Lương, tỉnh Nghệ An) trên hệ thống Quản lý cửa hàng Egas.
Chủ tịch kiêm Giám đốc Nguyễn Sỹ Văn phát biểu chỉ đạo Lễ Golive Hóa đơn điện tử tại kho xăng dầu Bến Thủy.
Tại điểm Golive hóa đơn điện tử ở kho Xăng dầu Bến Thủy do Chủ tịch kiêm Giám đốc Nguyễn Sỹ Văn làm trưởng đoàn cùng Trưởng phó phòng Nghiệp vụ và Trưởng kho tham dự; kho Xăng dầu Bến Thủy là kho đầu mối của Petrolimex Nghệ An chuyên xuất hàng hóa xăng dầu cho các cửa hàng trực thuộc, Thương nhân nhận quyền bán lẻ, các Công ty tuyến sau và tái xuất sang nước bạn Lào. Đây là bến xuất Xăng dầu lô lớn nên việc golive áp dụng hóa đơn điện tử thực hiện trên hệ thống Quản trị nguồn lực SAP/ERP.
Phó giám đốc Võ Anh Tuấn trưởng ban chỉ đạo triển khai Hóa đơn điện tử phát biểu chỉ đạo Lễ Golive Hóa đơn điện tử tại CHXD Yên Sơn, huyện Đô Lương, tỉnh Nghệ An.
Điểm Golive CHXD Yên Sơn do Phó giám đốc Võ Anh Tuấn – Trưởng Ban dự án hóa đơn điện tử làm trưởng đoàn cùng với Trưởng phó phòng nghiệp vụ tham gia , ở đây việc tiến hành phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng trên hệ thống quản lý cửa hàng EGAS.
Việc Golive Hóa đơn điện tử thành công đánh giá sự nghiêm túc , quyết liệt trong quá trình triển khai Dự án của Ban dự án hóa đơn điện tử từ đầu năm 2018. Trong thời gian xấp xỉ 2 tháng việc tự đào tạo kiểm thử cho các key user, đào tạo tập trung tại Quảng Bình và tập huấn cho CBCNV trên toàn Công ty đến nay về cơ bản các đơn vị trực thuộc đã vận hành áp dụng hóa đơn điện tử đạt yêu cầu Ban ndự án đề ra. Bên cạnh đó công tác truyền thông được Công ty triển khai từ đầu tháng 03/2018 bằng các hình thức: gửi thông báo đến các khách hàng; Băng rôn treo tại Tổ bán hàng 02 kho Xăng dầu, các CHCXD; truyền thông qua các phương tiện thông tin đại chúng như Đài phát thanh Truyền hình Nghệ An, Báo Nghệ An, Báo Lao động Nghệ An và trên cả trang Fan page của Công ty. Việc truyền thông đảm bảo hiệu quả, tạo sự tin cậy cho khách hàng khi chuyển đổi từ việc sử dụng hóa đơn giấy truyền thống sang Hóa đơn điện tử.
Phát biểu tại buổi lễ, Chủ tịch kiêm Giám đốc Petrolimex Nghệ An đã nhấn mạnh sử dụng HĐĐT là một bước để hội nhập theo xu hướng cách mạng công nghệ 4.0; nhằm giảm bớt những gánh nặng về thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người tiêu dùng, giúp giảm thiểu được các chi phí liên quan. Đồng thời các cơ quan quản lý Nhà nước cũng sẽ thuận tiện trong việc tra cứu thông tin để kiểm soát. Có thể nói đây là một chương trình mang lại lợi ích cho cả người tiêu dùng, Nhà nước và doanh nghiệp góp phần minh bạch hóa hoạt động kinh doanh xăng dầu, chống gian lận trong sử dụng hóa đơn, an toàn trong việc quản lý hóa đơn đồng thời tiết giảm chi phí in phôi hóa đơn.
Một số hình ảnh Lê Golive Hóa đơn điện tử.
Toàn cảnh Lễ Golive Hóa đơn điện tử tại kho xăng dầu Bến Thủy;
Toàn cảnh Lễ Golive Hóa đơn điện tử tại CHXD Yên Sơn, huyện Đô Lương, tỉnh Nghệ An;
Chủ tịch kiêm Giám đốc Nguyễn Sỹ Văn (bên phải ảnh) và Kế Toán trưởng Hồ Văn Quyết (bên trái ảnh) trao hóa đơn chuyển đổi đầu tiên cho khách hàng in ra từ hệ thống SAP/ERP tại kho xăng dầu Bến Thủy;
CBCNV kho xăng dầu Bến Thủy và đoàn triển khai Lễ Golive chụp ảnh lưu niệm;
Những khách hàng đầu tiên nhận phiếu tra cứu hóa đơn điện tử được in ra từ hệ thống quản lý cửa hàng EGAS tại CHXD Yên Sơn Đô Lương Nghệ An;
Nhân viên nghiệp vụ cửa hàng đang hướng dẫn khách vào trang web để tra cứu hóa đơn điện tử của đơn vị mình;
Phó Trưởng phòng Tài chính Kế toán, Thư ký Ban triển khai HĐ ĐT Nguyễn Thị Khoa Diệu phát biểu tại buổi lễ;
Các cán bộ tham gia buổi lễ Golive tại CHXD Yên Sơn chụp ảnh lưu niệm.